Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jak przetwarzam dane osobowe, gdy wysyłasz zgłoszenie projektu lub uczestniczysz w rozmowie projektowej. Administratorem danych jest Andrzej Kobyliński. W sprawach dotyczących danych lub tej polityki możesz napisać na andrzej.kobylinski.it@gmail.com.

Dane przesyłane przez formularz projektu

Formularz wymaga imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz opisu projektu. W opisie możesz uwzględnić firmę i odbiorców, cel strony i obecny problem, linki, przykłady, potrzebne funkcje, termin lub budżet. Potwierdzenie zapoznania się z tą polityką również jest wymagane. Podanie tych danych nie jest obowiązkiem ustawowym. Bez wymaganych danych nie mogę obsłużyć zgłoszenia przez formularz, ale nadal możesz skorzystać z podanego adresu e-mail jako zapasowej drogi kontaktu.

Używam tych informacji, aby odpowiedzieć na zgłoszenie, zrozumieć proponowany projekt oraz przygotować zakres i wycenę. Podstawą prawną jest podjęcie na Twoje żądanie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Wymagane pole wyboru potwierdza wyłącznie zapoznanie się z tą polityką. Nie jest zgodą na marketing, nagrywanie rozmowy ani inne, niezwiązane wykorzystanie danych.

Formularz obsługuje Web3Forms, prowadzony przez Web3Creative, który działa jako mój podmiot przetwarzający. Przetwarza pola przesłane w formularzu i odpowiednie metadane techniczne, takie jak adres IP i czas wysłania, a w stosownych przypadkach może korzystać z podmiotów przetwarzających do ochrony przed spamem. Web3Creative działa w Indiach i może przetwarzać dane tam lub w innych państwach trzecich na podstawie standardowych klauzul umownych. Kopia u podmiotu przetwarzającego ma maksymalny trzyletni okres przechowywania i może zostać usunięta wcześniej. Zobacz aktualną umowę powierzenia przetwarzania danych Web3Forms i politykę prywatności Web3Forms. Dostawcy niezbędni do działania strony, formularza i poczty elektronicznej mogą również przetwarzać tylko dane potrzebne do świadczenia tych usług. Dane mogą zostać przekazane doradcom zawodowym lub organom publicznym, gdy jest to konieczne i dozwolone albo wymagane prawem.

Rozmowy projektowe, nagrania i notatki

Nagrywam rozmowę wyłącznie po uzyskaniu Twojej wyraźnej zgody przed rozpoczęciem nagrywania. Jeśli wyrazisz zgodę, nagranie może zostać automatycznie przepisane i wykorzystane do przygotowania notatek oraz dokumentacji projektu. Podstawą prawną nagrania i transkrypcji jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz odmówić zgody lub ją wycofać bez negatywnego wpływu na możliwość omówienia lub realizacji projektu; wtedy przygotuję notatki ręcznie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Nie wskazuję obecnie dostawcy nagrywania ani transkrypcji, ponieważ nie został jeszcze wybrany dla tego procesu. Przed skorzystaniem z takiego dostawcy podam jego nazwę, wyjaśnię odpowiednie zabezpieczenia transferu danych i zaktualizuję tę politykę. Przekazane zostaną tylko dane potrzebne do przygotowania uzgodnionych notatek i dokumentacji.

Usuwam nagranie rozmowy po zaakceptowaniu specyfikacji projektu, chyba że inna zgodna z prawem i ujawniona podstawa wymaga dłuższego przechowywania. Notatki projektowe i zaakceptowana dokumentacja mogą być przechowywane przez okresy opisane poniżej.

Jak długo przechowuję dane

Zgłoszenia, które nie prowadzą do projektu, usuwam po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu. Jeśli projekt zostanie przyjęty, zachowuję korespondencję i dokumentację projektu tak długo, jak jest to potrzebne do wykonania i udokumentowania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązków prawnych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, gdy uzasadnia to mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane, które nie są już potrzebne do tych celów, usuwam.

Twoje prawa

Zależnie od podstawy prawnej i okoliczności możesz zażądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania albo przeniesienia danych. Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie. Gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

Aby skorzystać z prawa, napisz na andrzej.kobylinski.it@gmail.com. Mogę poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia Twojej tożsamości. Jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z RODO, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).